Рассмотрение поступивших документов в целях утверждения типа средств измерений

9.1 Заявитель или по его поручению Испытатель в соответствии с условиями заключенного договора (контракта) (в случае если договором предусмотрено сопровождение материалов испытаний до принятия решения об утверждении типа) направляет в Росстандарт заявку на утверждение типа средства измерений. К заявке прилагаются:

• копия заявки на проведение испытаний (при необходимости и копия доверенности по уполномочиванию юридического лица или индивидуального предпринимателя представлять производителя (ей) средства измерений),
• акт испытаний с протоколами испытаний, 2 (двумя) экземплярами проекта описания типа, методикой поверки,
• подлинник программы испытаний,
• комплект эксплуатационных документов, фотографии и рекламные проспекты на средства измерений, копия технических условий (при необходимости).

Приложения к заявке представляются на бумажных носителях, а также могут быть продублированы на CD-диске: проект описания типа в формате Microsoft Word (Word 2003), программа испытаний, методика поверки протоколы испытаний и эксплуатационные документы - в отсканированном виде (форматы многостраничные pdf, tiff с разрешением 300 dpi с выводом на печать - высокое).

9.2 Управление метрологии Росстандарта (далее Управление метрологии) регистрирует заявку, в течение 5 рабочих дней проверяет комплектность представленных п.9.1 настоящих Рекомендаций и при условии соответствия комплектности направляет их на проверку в ФГУП «ВНИИМС».

При несоответствии комплектности представленных материалов Управление метрологии возвращает их Заявителю.

9.3 ФГУП «ВНИИМС» в течение 20 календарных дней со дня поступления из Госстандарта проводит проверку результатов испытаний в части правильности оформления и содержания документов:

9.3.1 оформление документов

• заявки на соответствие разделу 3 настоящей Рекомендации,
• программы испытаний - разделу 4 настоящей Рекомендации,
• протоколов испытаний - разделу 8 настоящей Рекомендации,
• методики поверки - РМГ 51-2002, если документ на методику поверки разрабатывался в процессе испытаний,
• проекта описания типа - разделу 6 настоящей Рекомендации,
• акта испытаний - разделу 5 настоящей Рекомендации.

9.3.2 проверка заявки включает в себя контроль:

• соответствия наименования и обозначения средства измерений технической и эксплуатационной документации, распространяющейся на испытанное средство измерений,
• соответствия нормирования заявленных метрологических характеристик ГОСТ 8.009-84, ГОСТ 8.401-80, а также действующим национальным стандартам на средство измерений, и правильность выражения наименований и обозначений единиц величин,
• учета Заявителем распространяющихся на испытанное средство измерений обязательных метрологических и технических требований, установленных законодательством Российской Федерации к измерениям, обязательных метрологических и технических требований к средствам измерений, и установленных законодательством Российской Федерации о техническом регулировании обязательных требований.

9.3.3 проверка программы испытаний включает в себя:

• анализ соответствия объема испытаний для подтверждения заявленных метрологических и технических характеристик,
• обеспеченность испытаний методами (методиками) испытаний,
• обеспеченность испытаний эталонами и их прослеживаемость,
• обоснованность установления интервала между поверками.

9.3.4 проверка протоколов испытаний включает в себя контроль:

• соответствия протоколов разделам и этапам испытаний, предусмотренных программой,
• если программой испытаний предусмотрено, что какие-то испытания могут быть проведены лабораториями, результаты испытаний которых должны быть признаны на основании международных соглашений и договоров (например, МЭК СЭ и др.), проводится контроль правомочности этого признания.

9.3.5 проверка методики поверки включает в себя контроль соответствия методов передачи размеров единиц государственным поверочным схемам.

9.3.6 проверка проекта описания типа включает в себя контроль:

• правильности изложения текста описания типа (требований п.6.3 настоящей Рекомендации, сокращений, ссылок на стандарты, другие нормативные документы),
• соответствия определенных в процессе испытаний метрологических и технических характеристик заявленным.

9.3.7 проверка акта испытаний включает в себя контроль соответствия полноты представления сведений об испытаниях, приведенных в акте, объему выполненной при испытаниях работе.

9.4 По результатам проверки ФГУП «ВНИИМС» готовит сопроводитель- ное письмо в Управление метрологии с результатами проведенной проверки для подготовки проекта приказа об утверждении типа либо возврата поступив- ших документов Заявителю с указанием причин.

Сопроводительное письмо визируется специалистом, проводившим проверку документов, начальником отдела и подписывается заместителем директора по науке.

9.5 Управление метрологии в течение 20 календарных дней рассматривает поступившие из ФГУП «ВНИИМС» документы и совместно с ФГУП «ВНИИМС» готовит приказ об утверждении типа средства измерений.

При несоответствии материалов испытаний общим требованиям законо-дательства Российской Федерации по обеспечению единства измерений или обязательным метрологическим и техническим требованиям (характеристикам) к средству измерений Управление метрологии готовит письмо на бланке Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии о возврате документов с указанием причин возврата.

9.6 ФГУП «ВНИИМС» после подписания приказа об утверждении типа: регистрирует утвержденный тип средства измерений, присваивает регистрационный номер свидетельству об утверждении типа, оформляет свидетельство об утверждении типа средств измерений и обя-зательное приложение к свидетельству об утверждении типа средства измерений, содержащее описание типа, передает свидетельство об утверждении типа с приложением на подпись заместителю Руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии,
сообщает Заявителю об утверждении типа средства измерений.

9.7 Управление метрологии после подписания свидетельства и приложения к нему регистрирует его в журнале учета выдачи свидетельств об утверждении типа средств измерений.

9.8 После подтверждения оплаты госпошлины за бланк свидетельства Управление метрологии или по его поручению ФГУП «ВНИИМС» направляет (вручает) Заявителю свидетельство об утверждении типа.

9.9 Акт испытаний, протоколы испытаний, методика поверки и программа испытаний, представленные на бумажных носителях, после подписания свидетельства об утверждении типа по желанию Заявителя могут быть ему воз-вращены при условии представления этих документов дополнительно на CD-диске.