Оформление заявки на проведение испытаний средств измерений

3.1   Заявитель оформляет заявку по форме, приведенной в Приложении 1 к настоящей Рекомендации, и направляет ее Испытателю. Заявка может быть оформлена на бланке письма Заявителя или как приложение к сопроводительному письму. Заявка должна иметь регистрационный номер и дату.

3.2   Заявка должна содержать следующие сведения:

• полное наименование и юридический и почтовый адрес Заявителя,
• документ, подтверждающий полномочия юридического лица или инди- видуального предпринимателя представлять производителей средства измерений (например, доверенность с указанием кем и кому выдана, на осуществление какой деятельности).  Представление этого документа не требуется, если Заявитель является производителем средства измерений,
• полное наименование и адрес изготовителя (изготовителей) данного типа средства измерений или сведения о том, что Заявитель является единственным изготовителем,
• наименование средства измерений в точном соответствии с технической и эксплуатационной документацией,
• область применения средства измерений с указанием разрешительных документов (например, регистрационного удостоверения Минздравсоцразвития России на средства измерений медицинского назначения, сертификата соответствия или декларации соответствия; сертификата соответствия на взрывозащищенность) и их наличия,
• характер производства средства измерений - серийное или единичное (для средств измерений, ввезенных на территорию Российской Федерации, указать количество единичных экземпляров),
• сведения о наличии программного продукта, используемого для получения результата измерений,
• заявляемые метрологические и технические характеристики средства измерений, включая показатели точности,
• сведения о документе на методику поверки (следует дать ссылку на действующий документ (ГОСТ, ГОСТ Р, Р, МИ и другие), по которому может осуществляться поверка подлежащего испытаниям средства измерений, или указать на необходимость разработки документа на методику поверки. В случае разработки документа на методику поверки его оформление должно соответствовать Рекомендации по межгосударственной стандартизации РМГ 51-2002 «ГСИ. Документы на методики поверки средств измерений. Основные положения»,
• сведения о документах, в соответствии с которыми осуществляется из­готовление средства измерений (следует указать обозначения и наименования межгосударственных, национальных или стандартов предприятий, технических условий или других документов),
• сведения о наличии протоколов предварительных испытаний средства измерений (есть или нет),
• сведения об обязательных метрологических и технических требованиях к средствам измерений, которые должны подтверждаться наличием обязательных метрологических требований, установленных законодательством Российской Федерации к измерениям, обязательных метрологических и технических требований к средствам измерений, и установленных законодательством Российской Федерации о техническом регулировании обязательных требований (например, Законами РФ, Техническими регламентами, Постановлениями Правительства, национальными стандартами).

3.3    Заявка должна содержать обязательство оплаты Заявителем расходов на проведение испытаний средств измерений и проверку результатов испытаний в соответствии с условиями заключаемого договора (контракта) с указанием необходимых банковских реквизитов.

3.4    Заявка на проведение испытаний средств измерений единичного про­изводства должна содержать заводские номера предъявляемых на испытания экземпляров средств измерений.

3.5    К заявке Заявитель прилагает эксплуатационные документы на средство измерений (руководство по эксплуатации, формуляр, паспорт) а также фотографии общего вида средства измерений и рекламные проспекты.

При выпуске средства измерений по техническим условиям Заявитель прилагает к заявке также копию технических условий, зарегистрированных в установленном порядке.

Эксплуатационные документы на средства измерений, подлежащие ввозу на территорию Российской Федерации, должны быть оформлены на русском языке.